Сканирование в многостраничный TIFF
Сканирование первички по требованиям ФНС
Формат до 2016 года
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_132046/dfa712bbadd1285073e1ffb00d33a485fa315801/
Вот разъяснялка ФНС от 2019 года, что МОЖНО передавать в ФНС сканы бумажных документов!
Письмо Федеральной налоговой службы от 27 августа 2019 г. № АС-4-2/17006@ “О рассмотрении обращения”
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72558740/
Про старые письма ФНС пишут так:
"Возможность представлять в налоговые органы любые истребуемые у налогоплательщиков бумажные документы в сканированном виде (за исключением документов, составленных в виде файлов формата ФНС России в виде xml), позволяет налогоплательщикам минимизировать почтовые расходы и расходы на изготовление копий документов.
В целях реализации указанной возможности ФНС России изданы приказы от 27.12.2017 № ММВ-7-6/1096@ «О расширении электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах» и от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Письма ФНС России от 09.12.2015 № ЕД-4-2/21577, от 25.01.2016 № ЕД-4-15/887@ и от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ являлись ответом на конкретные обращения заявителей и изданы до внесения изменений в законодательство о налогах и сборах в части возможности представления документов в электронной форме в виде электронных образов документов. При этом указанные письма не содержали правовых норм, не конкретизировали нормативные предписания и не являлись нормативными правовыми актами, а имели информационно-разъяснительный характер.
Действительный государственный
советник Российской Федерации 2 класса С.Н. Андрющенко
Вот потому что пишут всякую ересь на основании старых писем ФНС
https://scloud.ru/blog/skany_dokumentov_fns_diktuet_svoi_pravila/
(Пишут почему-то, что надо разрешение 150 или 300dpi, хотя в нормативных доках пишут о разрешении от 150 до 300. Разрешение 200 очень даже нормально отражает мелкий шрифт)
Формат с 2017 года
1. Приказ ФНС 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_214669/f88537454cae6ade49e026322a1c83c60a9daa47/
В таблице 4.10 требование к сканам доков:
Расширение имени файла - tif | jpg | pdf | png.
К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
2. Приказ ФНС России от 27.12.2017 № ММВ-7-6/1096@
О расширении электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/7145722/
...
1. Установить:
1.1. Дату начала применения Приказа – 15.01.2018.
1.2. Код вида документа (КВД) в рамках применения Приказа указывать в соответствии со Справочником видов документов, используемых налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (СВДНП), утвержденным приказом
ФНС России от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ «Об утверждении Справочника видов документов, используемых налогоплательщиками и налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (СВДНП)».
Отправка документов в ФНС в виде сканов
Отправка в КонтурЭкстерн
Сканы загружаются;
Из загруженных документов выбираю доки и ставлю тип дока (товарная накладная, товаро-транспортная накладная, платежка, договор);
тот тип дока 5598 типа нигде не видел; ставлю номер пункта в требовании.
Печатная форма описи документов, переданных в ФНС, не формируется.
Список отправленных доков можно скачать в формате Excel.
Интересно, что по сканам товарных накладных автоматически определились суммы и даты документов, по платежкам PDF даты и номера платежек.
Отправка небольшого объема сканов (21 док) занимает несколько минут.
Программа A4ScanDoc сканирует в многостраничный TIFF с 256 оттенками серого
https://a4scandoc.com/a4scandoc_manual_ru#features_ru
стоимость лицензии для физ лиц 540 руб, для бизнеса и организаций 840 руб
При первом запуске настроить профиль сканирования:
оттенки серого; 200 dpi; формат TIFF; сжатие; многостраничный режим
в шаблон имен добавить счетчик, чтобы новые файлы нумеровались как 001,002; нумерация новая с начала дня.
и сохранить профиль сканирования в файл.
Есть вариант запуска полной версии, где доступны настройки профиля, повороты страниц.
Есть вариант запуска для быстрого сканирования - настройки недоступны, многостраничные файлы не создаются.
При сканировании:
есть предпросмотр; для А4 надо установить масштаб 50%, чтобы страница помещалась на экране предпросмотра;
можно поворачивать каждый скан;
Для начала скана нового многостраничного tiff-файла:
"скан", "повернуть" (если надо), "скан" ....
"сохранить", "очистить". Кнопку + для создания нового файла нажимать не надо, новое имя автоматически создается.
Еще программа сканирует в многостраничный TIFF с 256 оттенками серого
https://www.tiffedit.com/multipage_scanning-rus.shtml
Ее не пробовал запускать.
Лицензия стоит 3500 руб
Программа для однобитового черно-белого сканирования (для госрегистрации)
Обычное приложение Windows сканирует в однобитном варианте, после необходимо в программе InfraView объединить файлы в многостраничный TIFF
Программа сразу сканирует в многостраничный TIFF
https://riman.ru/ridoc_scantotiff.php
Вот еще программа сканирует в многостраничный TIFF
https://docs.notariatsoft.ru/articles/chapter1/dobro-pozhalovat.html
Сервис сканирования первички в Москве. Производительность сканера 5000 листов в час. Там двустороннее сканирование?
https://skanrenta.ru/blog/detail/skanirovanie-pervichki-dlya-nalogovoy/
Хвалят комбинированный архив сканов и доков ЭДО